Guía práctica con calculadora de viabilidad y checklist persistente por fases. Pensada para promotores que quieren operar con números, no con intuición.
Cada uno se resuelve con una herramienta concreta más abajo.
Sin punto de equilibrio claro, cualquier imprevisto come el margen. La calculadora te dice cuántas entradas necesitas vender antes de bloquear caché.
Sin checklist, los detalles caen entre el equipo. El checklist persistente cubre las 4 fases y se queda guardado en tu navegador.
Tres datos. Te decimos cuántas entradas necesitas vender y cuánto te llevas con la comisión 2,5% de BuscaTuSitio.
Necesitas vender
382
entradas ·76% del aforo
Si llenas el aforo, te llevas
2888 €
Beneficio neto tras la comisión 2,5% de BuscaTuSitio.
Gratis · Sin tarjeta · 5 min para publicar
Ajusta tres valores. El cálculo se actualiza al instante.
Caché del artista + alquiler de sala + producción técnica + marketing.
De idea a evento ejecutado. Después tienes el checklist completo de tareas.
Antes de cerrar artista o sala, valida demanda real: comunidad, histórico de eventos similares y disposición a pagar. Pasa la calculadora de viabilidad para fijar punto de equilibrio antes de comprometer dinero.
Negocia por escrito aforo legal, horarios, requisitos de sonido y luces, montaje, personal de sala y responsabilidades. Bloquea fechas alternativas para no perder margen si surge imprevisto.
Define preventa, fase general y último tramo con cupos y precios distintos. Configura la comisión de ticketing con transparencia (en BuscaTuSitio es 2,5% todo incluido) y prepara la página del evento.
Sin distribución no hay ventas. Construye un calendario semanal de piezas, colaboraciones con el artista y partners locales, y mide cada canal por coste por entrada vendida.
La experiencia en puerta marca la recurrencia. Validación QR en tiempo real, briefing del equipo, plan de contingencia y seguimiento de aforo en directo.
32 tareas agrupadas en 4 fases. Tu progreso se guarda automáticamente en este navegador.
Hecho específicamente para promotores que necesitan control sobre marca, dinero y operación.
Crea tu propio mapa de butacas o configura aforo libre desde el panel. Sin tickets de soporte ni esperas: dibujas filas, secciones y numeración tú mismo.
Reserva automáticamente butacas contiguas para los grupos. Esencial cuando vendes entradas a familias, parejas o cuadrillas que vienen juntas al concierto.
El importe entra en tu cuenta de Stripe en cada venta. No actuamos como intermediarios ni retenemos tu dinero hasta el martes siguiente. Tú facturas, tú cobras.
App de validación QR para puerta con feedback inmediato y modo offline. Reduce colas y evita reventiquillas con validación en tiempo real.
Cada promotor tiene su web dentro de la plataforma con todos sus eventos agrupados, temas visuales y enlaces personalizables. Construye marca, no solo eventos sueltos.
Más del 70% de las compras de concierto se hacen desde móvil. Checkout integrado en la página del evento sin redirigir a pasarelas externas que disparan el abandono.
Cobros directos · Configuración en 5 minutos · Cancela cuando quieras
Las dudas que recibimos con más frecuencia de promotores.
Para conciertos de sala (200-1500 personas) lo razonable son 8-12 semanas: 4-6 para cerrar artista, sala y permisos, y otras 4-8 para campaña de venta. Eventos más grandes pueden requerir 4-6 meses. La calculadora de viabilidad de arriba te ayuda a saber si tienes margen para amortizar la antelación que necesitas.
El 2,5% por entrada con un mínimo de 1€, y eso incluye plataforma + Stripe (no se suma comisión bancaria aparte). Las entradas gratuitas no tienen comisión. Sin cuotas mensuales ni costes de alta. La calculadora de arriba ya aplica este 2,5% al cálculo del beneficio neto.
Desde el panel puedes notificar a todos los asistentes en lote y emitir reembolsos individuales o masivos a través de Stripe. Si pospones la fecha en lugar de cancelar, los QR siguen siendo válidos para la nueva fecha. Recomendamos detallar la política de cancelación en la página del evento desde el inicio.
Como los cobros van directos a tu Stripe, los reembolsos los gestionas tú desde el panel con un click. Stripe devuelve el importe al método de pago original. Define la política de devolución en la página del evento y cíñete a ella para evitar disputas.
Tú eres el responsable del tratamiento de los datos de tus asistentes (nombre, email y los campos extra que pidas). BuscaTuSitio actúa como encargado del tratamiento. Exportas los datos cuando quieras y borras cuando proceda. La política de privacidad de tu evento la pones tú.
Sí, con tres modos: aforo libre, asignación por grupos contiguos automática y recinto con butacas numeradas. Tú creas y editas el recinto desde el panel sin contactar con nuestro equipo, lo que es útil cuando reconfiguras pista/grada/VIP entre fechas.
Cada entrada lleva un QR único. Validas con la app móvil del organizador desde cualquier dispositivo: feedback inmediato, modo offline para sitios sin cobertura y prevención automática de duplicados. El equipo de puerta puede tener varios validadores en paralelo para repartir la cola.
No. Funciona igual para un concierto íntimo de 80 personas que para un festival de 5000. La comisión es la misma, los modos de aforo son los mismos y no se cobra cuota fija. Eventos pequeños se benefician especialmente de no tener gastos fijos.
Sí. Una sola página del evento puede agrupar varias sesiones (por ejemplo: viernes y sábado a las 21:00) con su propio aforo, precio y QR. El comprador elige sesión en el checkout. Útil para giras pequeñas o conciertos de fin de semana.
Hoy la venta nativa en puerta no está integrada en la plataforma. Si tu evento depende de taquilla física, te recomendamos valorar otras opciones (lo decimos abierto). Para walk-ins puntuales, el público puede comprar online desde el móvil escaneando un QR a la entrada.
Tú. Como los cobros van directos a tu Stripe, eres el merchant of record y emites la factura al comprador si la solicita. Esto es relevante fiscalmente: el ingreso es tuyo, no nuestro, y no aparece como pasarela intermedia.
Una cuenta gratis en BuscaTuSitio y una cuenta de Stripe (que se conecta en 2 minutos desde el panel). Con eso puedes crear el evento, configurar entradas, publicar la página y empezar a vender. No hay aprobaciones manuales ni esperas.
Recursos relacionados para profundizar en cada fase de tu concierto.
Estrategias de marketing y calendario de campaña para llenar aforo.
Monta la venta con fases de precio, checkout móvil y validación QR.
Versión ampliada para cualquier tipo de evento, no solo conciertos.
Comparativa funcional con la plataforma más usada en España.
Calcula cuánto te cuesta vender entradas según precio y volumen.
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